നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ തീരുമാനിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ

പ്രീ-അവാർഡ് യോഗം

വലിയ ഹാൾ, ചെറിയ ഹാൾ, എക്സിബിഷൻ റൂം, ജിംനേഷ്യം എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ

ഒരു ഇവന്റിനോ ഫെസിലിറ്റി മാനേജ്മെന്റിന് ആവശ്യമെന്ന് കരുതുന്ന ഒരു ഇവന്റിനോ വേണ്ടി സൗകര്യം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, തത്വത്തിൽ, ദയവായി ഇനിപ്പറയുന്ന ഡോക്യുമെന്റുകൾ കൊണ്ടുവരികയും ഉപയോഗ തീയതിക്ക് ഏകദേശം ഒരു മാസം മുമ്പ് ജീവനക്കാരെ കാണുകയും ചെയ്യുക.

1. പ്രോഗ്രാം അല്ലെങ്കിൽ പ്രോഗ്രസ് ചാർട്ട്, ലഘുലേഖകൾ, സുരക്ഷാ പദ്ധതി, പ്രവേശന ടിക്കറ്റ് (ഒരു സാമ്പിളായി).
2. മുകളിൽ പറഞ്ഞവയ്‌ക്ക് പുറമേ, സ്റ്റേജ് ഡ്രോയിംഗ്, ലൈറ്റിംഗ് ഡ്രോയിംഗ്, അക്ക ou സ്റ്റിക് ഡ്രോയിംഗ് എന്നിവയാണ് വലിയ ഹാളിലെ ഇവന്റുകൾ.
   (തീരുമാനമെടുത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ചുമതലയുള്ള വ്യക്തിയുടെ പേരും ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങളും ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക.)

റിഹേഴ്സൽ റൂം, മ്യൂസിക് സ്റ്റുഡിയോ, കോൺഫറൻസ് റൂം, ജാപ്പനീസ് ശൈലിയിലുള്ള മുറി, ടീ റൂം, ആർട്ട് റൂം എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ

മുറിയുടെ ലേ layout ട്ടിനെക്കുറിച്ചും ഉപയോഗ തീയതിക്ക് 2 ദിവസം മുമ്പെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കേണ്ട ആകസ്മിക സ facilities കര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചും ദയവായി സ്റ്റാഫുകളുമായി ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുക.

സാധനങ്ങൾ വിൽക്കുമ്പോൾ

ഒരു പ്രത്യേക "ചരക്ക് വിൽപ്പന അംഗീകാരത്തിനുള്ള അപേക്ഷ" സമർപ്പിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

ഉൽപ്പന്ന വിൽപ്പന അറിയിപ്പ് ഫോം

ബന്ധപ്പെട്ട സർക്കാർ ഓഫീസുകൾക്കുള്ള അറിയിപ്പ് തുടങ്ങിയവ.

ഇവന്റിലെ ഉള്ളടക്കത്തെ ആശ്രയിച്ച്, ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രസക്തമായ പൊതു ഓഫീസുകളെ അറിയിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
മുൻകൂട്ടി പരിശോധിച്ച് ആവശ്യമായ നടപടിക്രമങ്ങൾ പാലിക്കുക.

പരസ്യം ചെയ്യൽ

• പോസ്റ്ററുകൾ‌, ലഘുലേഖകൾ‌, പ്രവേശന ടിക്കറ്റുകൾ‌ മുതലായവയിൽ‌ ഓർ‌ഗനൈസറുടെ പേര്, കോൺ‌ടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ‌ മുതലായവ ദയവായി വ്യക്തമാക്കുക.
• പോസ്റ്ററുകളും ലഘുലേഖകളും ഹാളിൽ പോസ്റ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. (ഹോട്ടലിൽ നടന്ന ഇവന്റുകളിൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു)
• ഇവന്റ് ദിവസം മാത്രം നിങ്ങൾക്ക് നിശ്ചിത സ്ഥലത്ത് സൈൻബോർഡ് പോസ്റ്റുചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്നതിനാൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക.
• ഓട്ട സിറ്റി കൾച്ചറൽ പ്രമോഷൻ അസോസിയേഷൻ പുറത്തിറക്കുന്ന ഇൻഫർമേഷൻ മാഗസിനുകളിലും വെബ്‌സൈറ്റിലും ഇവന്റ് വിവരങ്ങൾ സൗജന്യമായി പോസ്റ്റ് ചെയ്യാം. (ഉള്ളടക്കങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച്, ഞങ്ങൾക്ക് ഇത് അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല.) ദയവായി നിർദ്ദിഷ്ട ഫോം പൂരിപ്പിച്ച് സൗകര്യത്തിന്റെ ചുമതലയുള്ള വ്യക്തിക്ക് സമർപ്പിക്കുക.ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിന്നുള്ള അപേക്ഷകളും ഞങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നു.

പ്രകടന കലണ്ടറിനുള്ള അപേക്ഷാ ഫോം

പ്രകടന കലണ്ടർ പ്രസിദ്ധീകരണ അപേക്ഷാ ഫോം (വെബ് ആപ്ലിക്കേഷൻ)

സൗകര്യങ്ങളുടെ നടത്തിപ്പിനെക്കുറിച്ച്

• ഉപയോഗ ദിവസം, മുറി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഉപയോഗ അംഗീകാര ഫോം ഒന്നാം ബേസ്മെൻറ് നിലയിലെ സ്വീകരണ മേശയിൽ അവതരിപ്പിക്കുക.
• ഒരു ദുരന്തത്തിനായുള്ള തയ്യാറെടുപ്പിനായി, സന്ദർശകർക്കായുള്ള പലായന മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം, അടിയന്തിര സമ്പർക്കം, പ്രഥമശുശ്രൂഷ മുതലായവ സാധ്യമായ എല്ലാ നടപടികളും സ്വീകരിക്കുക, ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി വിശദമായ കൂടിക്കാഴ്‌ച നടത്തി പുന ar ക്രമീകരിക്കുന്ന ഒരു സ്റ്റാഫിനെ നിയോഗിക്കുക.
• അഗ്നിശമന സേവന നിയമപ്രകാരം, സന്ദർശകരുടെ ശേഷി കർശനമായി നിരീക്ഷിക്കുക.ശേഷിക്കപ്പുറം ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.
• അപകടമോ അസുഖമോ ഉണ്ടായാൽ ഉടൻ ഉദ്യോഗസ്ഥരെ അറിയിക്കുകയും നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുകയും ചെയ്യുക.
• മോഷണത്തിന് ഹോട്ടലിന് ഉത്തരവാദിത്തമില്ലെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.
• ഒന്നും രണ്ടും ബേസ്മെൻറ് നിലകളിൽ ശിശു മുറികളുണ്ട്, അതിനാൽ അവ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ദയവായി ഉദ്യോഗസ്ഥരെ അറിയിക്കുക.ഉപയോക്താവിന്റെ സ്വയം മാനേജുമെന്റ് ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
• ഉപയോഗിച്ചതിന് ശേഷം, ഉപയോഗിച്ച ആകസ്മിക ഉപകരണങ്ങൾ യഥാർത്ഥ അവസ്ഥയിലേക്ക് മടങ്ങുക.ഇതുകൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വസ്‌തുക്കൾ നിങ്ങളോടൊപ്പം കൊണ്ടുപോകുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, അവ സ in കര്യത്തിൽ ഉപേക്ഷിക്കരുത്.
• സ or കര്യമോ ഉപകരണങ്ങളോ കേടുപാടുകൾ സംഭവിക്കുകയോ നഷ്ടപ്പെടുകയോ ചെയ്താൽ, കേടുപാടുകൾ നികത്തേണ്ടതുണ്ട്.
• ഭക്ഷണം കഴിക്കുന്നതിൽ നിന്നും ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്ന മാലിന്യങ്ങൾ പോലുള്ള വേദിയിൽ ഉൽ‌പാദിപ്പിക്കുന്ന മാലിന്യങ്ങൾ ദയവായി വീട്ടിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുക.ഇത് വീട്ടിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകാൻ പ്രയാസമാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ ഇത് ഒരു ഫീസായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യും, അതിനാൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക.
• സൗകര്യം കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഒരു സ്റ്റാഫ് അംഗത്തിന് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന മുറിയിൽ പ്രവേശിക്കാം.
• സന്ദർശകരെ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും നയിക്കുന്നതിനും, എടുക്കുന്നതിനും, വിനോദിപ്പിക്കുന്നതിനും, ആവശ്യമായ ഉദ്യോഗസ്ഥരെ സംഘാടകർ ക്രമീകരിക്കണം.ഇവന്റിനെ ആശ്രയിച്ച്, സ്റ്റേജ്, ലൈറ്റിംഗ്, ശബ്‌ദം മുതലായവയ്ക്കായി സംഘാടകർക്ക് ഉദ്യോഗസ്ഥരെ തയ്യാറാക്കാം.
• ഉദ്ഘാടന സമയത്തിന് മുമ്പായി ധാരാളം സന്ദർശകർ വരുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഇവന്റ് സമയത്ത് ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാകാൻ സാധ്യതയുണ്ടെങ്കിൽ, മതിയായ സംഘാടകരെ നിയോഗിക്കേണ്ടത് സംഘാടകന്റെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്.
• ഓർ‌ഗനൈസർ‌ ഇനിപ്പറയുന്നവ നിരീക്ഷിക്കുകയും സന്ദർശകരെ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
  1. ചുവരുകൾ, തൂണുകൾ, ജാലകങ്ങൾ, വാതിലുകൾ, നിലകൾ മുതലായവയിൽ പേപ്പർ, ടേപ്പ് തുടങ്ങിയവ ഒട്ടിക്കരുത്, അല്ലെങ്കിൽ അനുവാദമില്ലാതെ നഖങ്ങളോ സ്റ്റഡുകളോ അടിക്കുക.
  2. സാധനങ്ങൾ വിൽക്കുകയോ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയോ അച്ചടിച്ച വസ്തുക്കൾ വിതരണം ചെയ്യുകയോ അനുവാദമില്ലാതെ സമാനമായ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യുകയോ ചെയ്യരുത്.
  3. അനുവാദമില്ലാതെ അപകടകരമായ വസ്തുക്കളോ മൃഗങ്ങളോ (സേവന നായ്ക്കൾ ഒഴികെ) കൊണ്ടുവരരുത്.
  4. മുഴുവൻ കെട്ടിടത്തിലും പുകവലി നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.നിയുക്ത പ്രദേശങ്ങളിലൊഴികെ ഭക്ഷണം കഴിക്കുകയോ കുടിക്കുകയോ പുകവലിക്കുകയോ ചെയ്യരുത്.
  5. സ of കര്യത്തിന്റെ മാനേജ്മെന്റിനെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്ന അല്ലെങ്കിൽ മറ്റുള്ളവർക്ക് അസ ven കര്യമുണ്ടാക്കുന്ന ഒരു വോളിയം നിർമ്മിക്കരുത്.
  6. ശബ്ദം പുറപ്പെടുവിക്കുക, അലറുക, അക്രമം ഉപയോഗിക്കുക എന്നിങ്ങനെ മറ്റുള്ളവർക്ക് അസ ven കര്യമുണ്ടാക്കരുത്.

പാർക്കിംഗ് സ്ഥലത്തിന്റെ ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ച്

• രണ്ടാമത്തെ ബേസ്മെൻറ് നിലയിൽ ഒരു പ്രത്യേക സംഘാടകനുണ്ട്. (ഉയര പരിധി 2 മി)
• ഞങ്ങൾ‌ ഓർ‌ഗനൈസർ‌ക്ക് ഒരു പാർ‌ക്കിംഗ് ടിക്കറ്റ് നൽകും. (പരിമിത നമ്പർ) പാർക്കിംഗ് ടിക്കറ്റില്ലാതെ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.
• നിങ്ങളുടെ കാറിന്റെ വിൻഡ്‌ഷീൽഡിൽ പാർക്കിംഗ് ടിക്കറ്റ് പോസ്റ്റുചെയ്യുക.
• സാധാരണ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പാർക്കിംഗ് സ്ഥലമില്ല.
• സാധാരണ ഉപയോക്താക്കൾ കാറിൽ വരുന്നില്ലെന്ന് സംഘാടകർ ഉറപ്പാക്കണം.

വീൽചെയർ ഉപയോഗം

• പടിയുടെ ഒന്നാം നിലയിലെ മുൻവാതിലിൽ നിന്ന് ദയവായി പ്രവേശിക്കുക.ഓരോ മുറിയിലും എത്താൻ എലിവേറ്റർ ഉപയോഗിക്കുക.
• രണ്ടാമത്തെ ബേസ്മെൻറ് നിലയിലെ പാർക്കിംഗ് സ്ഥലത്ത് നിന്ന് നിങ്ങൾ പ്രവേശിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പടികൾ ഉണ്ടെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് സ്റ്റെയർ ക്ലൈംബിംഗ് ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കാം. (2 കിലോഗ്രാം വരെ ഭാരം) നിങ്ങൾ ഞങ്ങളെ മുൻ‌കൂട്ടി ബന്ധപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു സ്റ്റാഫ് അംഗം സ്റ്റാൻഡ്‌ബൈയിൽ ആയിരിക്കും.
• ഒന്നാം ബേസ്മെൻറ് നിലയിലും ഒന്നാം നിലയിലെ വലിയ ഹാളിലും മൂന്നാം നിലയിലും മൾട്ടി പർപ്പസ് വിശ്രമമുറികൾ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
• വാടകയ്‌ക്കായുള്ള വീൽചെയറുകളും കെട്ടിടത്തിൽ ലഭ്യമാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക.

മറ്റുള്ളവ

ഒറ്റ സിറ്റിയിലെ വെള്ളപ്പൊക്ക കെടുതികൾക്കുള്ള സപ്ലിമെന്ററി ഒഴിപ്പിക്കൽ ഷെൽട്ടറായി ഒട്ട കുമിൻ പ്ലാസ നിയുക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നു.ഒരു ഒഴിപ്പിക്കൽ കേന്ദ്രം തുറക്കാൻ നിർദ്ദേശമുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിർത്താൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം.