നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ തീരുമാനിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ

പ്രീ-അവാർഡ് യോഗം

വലിയ ഹാൾ, ചെറിയ ഹാൾ, എക്സിബിഷൻ റൂം എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ

അല്ലെങ്കിൽ ഫെസിലിറ്റി മാനേജ്മെൻറിൽ അത്യാവശ്യമെന്ന് കരുതുന്ന വിനോദങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ സൗകര്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, പൊതുവായ ചട്ടം പോലെ ഉപയോഗ തീയതിക്ക് ഒരു മാസം മുമ്പാണ് നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രേഖകൾ കൊണ്ടുവരുന്നത്, ദയവായി ഗുമസ്തനിലും മീറ്റിംഗുകളിലും പോകുക.

1. പ്രോഗ്രാം അല്ലെങ്കിൽ പ്രോഗ്രസ് ചാർട്ട്, ലഘുലേഖ, സുരക്ഷാ പദ്ധതി, പ്രവേശന ടിക്കറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ അക്കമിട്ട ടിക്കറ്റ് (ഒരു സാമ്പിളായി)
2. മുകളിൽ പറഞ്ഞവയ്‌ക്ക് പുറമേ, വലിയ ഹാളിലെ ഇവന്റുകളിൽ സ്റ്റേജ് ഡ്രോയിംഗ്, ലൈറ്റിംഗ് ഡ്രോയിംഗ്, അക്ക ou സ്റ്റിക് ഡ്രോയിംഗ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
   (തീരുമാനമെടുത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ചുമതലയുള്ള വ്യക്തിയുടെ പേരും ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങളും ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക.)

സ്റ്റുഡിയോ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ

മുറിയുടെ ലേ layout ട്ടിനെക്കുറിച്ചും ഉപയോഗ തീയതിക്ക് 2 ദിവസം മുമ്പെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കേണ്ട ആകസ്മിക സ facilities കര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചും ദയവായി സ്റ്റാഫുകളുമായി ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുക.

സാധനങ്ങൾ വിൽക്കുമ്പോൾ

"ചരക്കുകൾ വിൽക്കുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷയും അംഗീകാര ഫോമും മുതലായവ" പ്രത്യേകം സമർപ്പിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

ഉൽപ്പന്ന വിൽപ്പന അറിയിപ്പ് ഫോം

സാധനങ്ങൾ സ്റ്റുഡിയോയിൽ വിൽക്കാൻ കഴിയില്ല

ബന്ധപ്പെട്ട സർക്കാർ ഓഫീസുകൾക്കുള്ള അറിയിപ്പ് തുടങ്ങിയവ.

ഇവന്റിലെ ഉള്ളടക്കത്തെ ആശ്രയിച്ച്, ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രസക്തമായ പൊതു ഓഫീസുകളെ അറിയിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
മുൻകൂട്ടി പരിശോധിച്ച് ആവശ്യമായ നടപടിക്രമങ്ങൾ പാലിക്കുക.

പരസ്യങ്ങളുടെ / അറിയിപ്പുകളുടെ പോസ്റ്റിംഗ്

• പോസ്റ്ററുകൾ‌, ലഘുലേഖകൾ‌, പ്രവേശന ടിക്കറ്റുകൾ‌ മുതലായവയിൽ‌ ഓർ‌ഗനൈസറുടെ പേര്, കോൺ‌ടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ‌ മുതലായവ ദയവായി വ്യക്തമാക്കുക.
• പോസ്റ്ററുകളും ലഘുലേഖകളും ഹാളിൽ പോസ്റ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. (ഹോട്ടലിൽ നടന്ന ഇവന്റുകളിൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു)
• നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സൈൻ‌ബോർഡ് പോസ്റ്റുചെയ്യണമെങ്കിൽ ദയവായി ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക.
• ഓട്ട സിറ്റി കൾച്ചറൽ പ്രമോഷൻ അസോസിയേഷൻ പുറത്തിറക്കുന്ന ഇൻഫർമേഷൻ മാഗസിനുകളിലും വെബ്‌സൈറ്റിലും ഇവന്റ് വിവരങ്ങൾ സൗജന്യമായി പോസ്റ്റ് ചെയ്യാം. (ഉള്ളടക്കങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച്, ഞങ്ങൾക്ക് ഇത് അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല.) ദയവായി നിർദ്ദിഷ്ട ഫോം പൂരിപ്പിച്ച് സൗകര്യത്തിന്റെ ചുമതലയുള്ള വ്യക്തിക്ക് സമർപ്പിക്കുക.ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിന്നുള്ള അപേക്ഷകളും ഞങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നു.

പ്രകടന കലണ്ടറിനുള്ള അപേക്ഷാ ഫോം

പ്രകടന കലണ്ടർ പ്രസിദ്ധീകരണ അപേക്ഷാ ഫോം (വെബ് ആപ്ലിക്കേഷൻ)

സൗകര്യങ്ങളുടെ നടത്തിപ്പിനെക്കുറിച്ച്

• ഉപയോഗ ദിവസം, റൂം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഉപയോഗ അംഗീകാര ഫോം റിസപ്ഷനിൽ അവതരിപ്പിക്കുക.
• ഒരു ദുരന്തമുണ്ടാകാനുള്ള തയ്യാറെടുപ്പിനായി, സന്ദർശകർക്കായുള്ള പലായന മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം, അടിയന്തര സമ്പർക്കം, പ്രഥമശുശ്രൂഷ മുതലായ എല്ലാ നടപടികളും ദയവായി എടുക്കുക.
• അഗ്നിശമന സേവന നിയമപ്രകാരം, സന്ദർശകരുടെ ശേഷി കർശനമായി നിരീക്ഷിക്കുക.ശേഷിക്കപ്പുറം ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.
• അപകടമോ അസുഖമോ ഉണ്ടായാൽ ഉടൻ ഉദ്യോഗസ്ഥരെ അറിയിക്കുകയും നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുകയും ചെയ്യുക.
• മോഷണത്തിന് ഹോട്ടലിന് ഉത്തരവാദിത്തമില്ലെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.
• ഒന്നാം നിലയിൽ കുട്ടികളുടെ മുറി ഉണ്ട്.നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി സ്റ്റാഫിനെ അറിയിക്കുക.ഉപയോക്തൃ ഭാഗത്ത് ഇത് മാനേജുചെയ്യുക.
• ഉപയോഗിച്ചതിന് ശേഷം, ഉപയോഗിച്ച ആകസ്മിക ഉപകരണങ്ങൾ യഥാർത്ഥ അവസ്ഥയിലേക്ക് തിരികെ നൽകുക.ഇതുകൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വസ്‌തുക്കൾ നിങ്ങളോടൊപ്പം കൊണ്ടുപോകുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, അവ സ in കര്യത്തിൽ ഉപേക്ഷിക്കരുത്.
• തത്വത്തിൽ, സ or കര്യങ്ങളോ ഉപകരണങ്ങളോ കേടുപാടുകൾ സംഭവിക്കുകയോ നഷ്ടപ്പെടുകയോ ചെയ്താൽ നിങ്ങൾ നഷ്ടപരിഹാരം നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
• ഭക്ഷണം കഴിക്കുന്നതിൽ നിന്നും ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്ന മാലിന്യങ്ങൾ, സ്റ്റേജിൽ ഉൽ‌പാദിപ്പിക്കുന്ന മാലിന്യങ്ങൾ മുതലായവ ദയവായി വീട്ടിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുക.ഇത് വീട്ടിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകാൻ പ്രയാസമാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ ഇത് ഒരു ഫീസായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യും, അതിനാൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക.
• സൗകര്യം കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഒരു സ്റ്റാഫ് അംഗത്തിന് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന മുറിയിൽ പ്രവേശിക്കാം.
• സന്ദർശകരെ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും നയിക്കുന്നതിനും, എടുക്കുന്നതിനും, വിനോദിപ്പിക്കുന്നതിനും, ആവശ്യമായ ഉദ്യോഗസ്ഥരെ സംഘാടകർ ക്രമീകരിക്കണം.ഇവന്റിനെ ആശ്രയിച്ച്, സ്റ്റേജ്, ലൈറ്റിംഗ്, ശബ്‌ദം മുതലായവയ്ക്കായി സംഘാടകർക്ക് ഉദ്യോഗസ്ഥരെ തയ്യാറാക്കാം.
• ഉദ്ഘാടന സമയത്തിന് മുമ്പായി ധാരാളം സന്ദർശകർ വരുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഇവന്റ് സമയത്ത് ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാകാൻ സാധ്യതയുണ്ടെങ്കിൽ, മതിയായ സംഘാടകരെ നിയോഗിക്കേണ്ടത് സംഘാടകന്റെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്.
• ഓർ‌ഗനൈസർ‌ ഇനിപ്പറയുന്നവ നിരീക്ഷിക്കുകയും സന്ദർശകരെ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
  1. ചുവരുകൾ, തൂണുകൾ, ജാലകങ്ങൾ, വാതിലുകൾ, നിലകൾ മുതലായവയിൽ പേപ്പർ, ടേപ്പ് തുടങ്ങിയവ ഒട്ടിക്കരുത്, അല്ലെങ്കിൽ അനുവാദമില്ലാതെ നഖങ്ങളോ സ്റ്റഡുകളോ അടിക്കുക.
  2. സാധനങ്ങൾ വിൽക്കുകയോ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയോ അച്ചടിച്ച വസ്തുക്കൾ വിതരണം ചെയ്യുകയോ അനുവാദമില്ലാതെ സമാനമായ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യുകയോ ചെയ്യരുത്.
  3. അനുവാദമില്ലാതെ അപകടകരമായ വസ്തുക്കളോ മൃഗങ്ങളോ (സേവന നായ്ക്കൾ ഒഴികെ) കൊണ്ടുവരരുത്.
  4. മുഴുവൻ കെട്ടിടത്തിലും പുകവലി നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.നിയുക്ത പ്രദേശങ്ങളിലൊഴികെ ഭക്ഷണം കഴിക്കുകയോ കുടിക്കുകയോ പുകവലിക്കുകയോ ചെയ്യരുത്.
  5. സ of കര്യത്തിന്റെ മാനേജ്മെന്റിനെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്ന അല്ലെങ്കിൽ മറ്റുള്ളവർക്ക് അസ ven കര്യമുണ്ടാക്കുന്ന ഒരു വോളിയം നിർമ്മിക്കരുത്.
  6. ശബ്ദം പുറപ്പെടുവിക്കുക, അലറുക, അക്രമം ഉപയോഗിക്കുക എന്നിങ്ങനെ മറ്റുള്ളവർക്ക് അസ ven കര്യമുണ്ടാക്കരുത്.

പാർക്കിംഗ് സ്ഥലത്തിന്റെ ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ച്

• വാർഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്ന സ ma രഭ്യവാസനയായ ഭൂഗർഭ പാർക്കിംഗ് സ്ഥലം ഉപയോഗിക്കുക (ഉയരം പരിധി 2.1 മീ).
• ഓർ‌ഗനൈസർ‌ ദിവസം പാർ‌ക്കിംഗിന് സ charge ജന്യമായിരിക്കും, പക്ഷേ സ .കര്യത്തെ ആശ്രയിച്ച് കാറുകളുടെ എണ്ണത്തിന് ഒരു പരിധിയുണ്ട്.
• പൊതു ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള എല്ലാ പാർക്കിംഗിനും നിരക്ക് ഈടാക്കും.

വീൽചെയർ ഉപയോഗം

• വീൽചെയർ ആക്‌സസ് ചെയ്യാവുന്ന മൾട്ടി പർപ്പസ് വിശ്രമമുറികൾ ഒന്നും രണ്ടും ബേസ്മെൻറ് നിലകളിലും വലിയ ഹാളിലും (ഒന്നാം നില) സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
• വാടകയ്‌ക്കായുള്ള വീൽചെയറുകളും കെട്ടിടത്തിൽ ലഭ്യമാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക.
• നിങ്ങൾ ഭൂഗർഭ പാർക്കിംഗ് സ്ഥലത്ത് നിന്ന് പ്രവേശിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ദയവായി എലിവേറ്റർ ഉപയോഗിക്കുക.